유비퍼스트대원, 기존 레이아웃 재활용으로 비용을 절감한 사무실 인테리어

유비퍼스트대원은 현대자동차그룹 계열 포티투닷이 2023년 인수한 국내 차량 관제 시스템(FMS) 선도 기업입니다.

사무실 인테리어가 진행된 건물은 현대자동차 관련 계열사들이 함께 사용하는 공간입니다. 유비퍼스트대원은 이곳을 전면 리모델링하는 대신, 현재 레이아웃을 최대한 활용하면서 필요한 부분만 선별적으로 개선하는 부분 인테리어를 선택했습니다. 따라서 예산 부담을 현저히 줄일 수 있었죠.

급성장하는 기술 기업의 현실적인 공간 활용 니즈와 합리적 예산 운용이라는 두 가지 목표를 어떻게 모두 만족시켰는지, 이번 사무실 리모델링 사례를 통해 살펴보겠습니다.

입구

첫인상이 중요한 사무실 입구에서 가장 눈에 띄는 것은 회사명이 새겨진 사인 월입니다. 단순히 로고만 부착했다면 이런 느낌은 살지 않았을 거예요. 스페셜 페인트를 활용해 독특한 질감으로 마감하면서 브랜드 아이덴티티를 한층 더 돋보이게 했죠.

스페셜 페인트는 빛의 각도에 따라 미묘하게 변화하는 색감과 깊이감을 연출합니다. 조명 빛을 받으면 평면적인 벽면을 입체적인 질감으로 변화시켜, 방문객에게 고급스러운 첫인상을 전달하죠.

출입 통제를 위한 스피드 게이트는 기존 설비를 재사용해 비용을 절약했습니다.

라운지 겸 캔틴

큰 공사 없이도 간단한 마감재 변경과 가구 교체만으로 공간 전체의 인상을 새롭게 만든 효율적인 사례로 꼽을 수 있는 공간입니다.

원래 우드 소재로 되어 있던 싱크대는 시트지로 새롭게 마감해 모던한 느낌으로 변화시켰습니다. 시트지는 정말 요긴한 사무실 꾸미기 가성비 아이템인데요. 예전보다 기술이 좋아져서 시트지 퀄리티가 상당히 발전했고, 색감/패턴 등 다양한 디자인을 선택할 수 있는 폭도 넓어졌어요. 적은 비용으로 큰 변화를 만들고 싶다면 시트지 활용을 적극 추천해 드립니다.

Before와 After를 비교해 보세요!

회의실

회의실 또한 구조적인 변경 없이 마감재만으로 다른 분위기로 전환을 시도했습니다. 우드 톤에서 시크한 블랙 톤으로 바뀌었습니다.

벽면은 시트지로 마감했고, 천장에는 퍼포레이트 패널(Perforated Panel)이라는 흡음재를 시공했습니다. 쉽게 말해 '타공판'이라고도 불리는 이 소재는 소리와 진동을 흡수하는 기능적인 목적뿐만 아니라 미적인 요소까지 고려한 고급 마감재입니다. 회의 시 음향 품질을 높이면서도 모던하고 세련된 분위기를 연출할 수 있어요.

사무 공간

이 공간 역시 기존 시설을 최대한 재활용했습니다. 꼭 필요한 부분만 선별적으로 업그레이드하면 합리적인 비용으로 최대 효과를 낼 수 있어요. 

유비퍼스트대원은 업무 효율을 높이기 위해, 기존 레이아웃에 일부 벽체를 추가해 동선을 개선했습니다. 천장 라인 조명의 위치도 변경해 내부 조도를 일하기 좋게 맞추었죠. 조명 위치 조정은 작은 변화 같지만, 업무 효율에 직접적인 영향을 미치는 중요한 개선 사항입니다.

또한, 사무 가구를 바꿈으로써 전체적인 분위기에 변화를 줄 뿐 아니라 임직원 편의성도 높였습니다. 이전에 썼던 우드 소재를 덜어내고, 화이트와 그레이 컬러로 모던하게 바꾸면서 더욱 IT 기업다워졌죠? 

Before와 After를 비교해 보세요!

기존 시설을 재활용하면서 업무 공간의 변화를 꾀하고 싶거나 예산을 절감하고 싶은 회사에 도움이 되는 하이픈디자인의 Tip 2가지를 정리하면서 마무리하겠습니다.

1. 구조나 배치 변경 시 이 부분을 고려하세요!
   직원들의 이동 동선과 조명 위치를 함께 고려해야 진짜 업무 환경 개선이 가능합니다.

   조명이 책상 정면이나 측면에서 들어와야 모니터 반사를 줄이고 서류 작업 시 그림자가 생기지 않아요. 또한 복사기나 회의실로 가는 주요 동선을 막지 않도록 배치하는 것도 중요하죠.

   아무리 멋진 디자인이어도 실제 사용하는 사람들이 불편하다면 의미가 없거든요. 배치 전에 직원들의 업무 패턴과 이동 경로를 관찰해 보세요. 작은 배려가 큰 만족도 차이를 만들어냅니다.
   

2. 미리 건물 관리 규정을 확인해 예상치 못한 비용 추가를 막으세요!
   건물 관리사무소나 FM회사에서는 화재안전, 전기설비, 소방설비 등에 관한 관리 규정이 있습니다. 특히 고급 빌딩일수록 건물 품질 유지를 위해 인테리어 공사 시 승인 절차나 제한사항이 까다로운 경우가 많아요.

   사전에 관리사무소에 문의해서 필요한 승인 절차와 공사 제한사항을 파악하시면 예상치 못한 추가 비용이나 공기 지연을 방지할 수 있습니다. 공사 기간이 늘어나면, 그만큼 공사 비용도 증가한답니다.