경영지원팀, 총무팀을 위한 오피스 인테리어 A to Z – 견적부터 업체 선택까지

사무실 인테리어 프로젝트를 처음 맡게 되면 막막할 수밖에 없습니다. 견적은 어떻게 받아야 할지, 어떤 업체를 선택해야 할지, 디자인은 또 어디서부터 어떻게 정해야 할지…사무실 인테리어를 처음 맡게 된 경영지원팀 담당자라면, 누구나 한 번쯤 겪는 고민입니다. 업무 특성상 RFP(입찰제안요청서)부터 견적 확인, 시공 관리까지 모든 걸 직접 챙겨야 하니 부담도 크고, 정보도 제한적이기 때문이죠.

하이픈디자인은 바로 그런 담당자분들을 위해 이 콘텐츠를 준비했습니다. 실제 현장에서 자주 묻는 질문을 중심으로, 실무에 바로 도움이 되는 체크포인트를 참고해 보세요.

1. 사무실 인테리어가 처음이라면 꼭 알아야 할 기본 상식은?

“인사총무 커뮤니티에 물어보니 RFP라는 문서를 작성하라는데… 양식도 없고, 제대로 알려주는 사람도 없더라고요.”

– 패션 플랫폼 S사 담당자 인터뷰 中

실제로 많은 기업 담당자분이 RFP 작성부터 벽에 부딪히는 경우가 많습니다. 관련 정보가 민감하기도 하고, 인터넷에 공개된 인사이트도 많지 않기 때문입니다.

하이픈디자인은 이 과정을 돕기 위해, RFP 작성법부터 견적 비교, 체크리스트, 디자인 설계 가이드까지 한눈에 볼 수 있는 인테리어 실무 자료집을 자체 제작해 무료로 제공하고 있습니다.

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2. 우리 회사에 딱 맞는 인테리어 업체는 어떻게 찾을까?

성공적인 오피스 인테리어의 시작은 ‘우리 회사에 딱 맞는’ 업체를 찾는 것에서 시작됩니다. 하지만 홈 인테리어와 달리 오피스 인테리어는 후기나 시공 사진을 찾기 어렵고, 정작 참고하고 싶은 대기업, 프라임 빌딩, 대형 오피스 사례는 더더욱 보기 힘들죠.

그래서 하이픈디자인은 서울 전역 56개 패스트파이브 지점을 ‘오프라인 쇼룸’으로 운영하고 있습니다. 모두 하이픈디자인이 직접 설계하고 시공한 공간들로, 4~5층 규모의 꼬마빌딩부터 1,000평 이상 프라임 빌딩까지 다양한 오피스 사례를 눈으로 직접 확인할 수 있습니다.

또한 하이픈디자인 공식 홈페이지에서는 패스트파이브 외에도 IT, 패션&뷰티, 금융, 광고 대행사 등 다양한 업종과 규모의 실제 인테리어 사례를 참고하실 수 있습니다.

“우리 회사와 유사한 업종과 예산, 규모에서 어떤 인테리어가 가능할지 궁금하다면?
하이픈디자인 시공 사례가 가장 좋은 출발점이 될 수 있습니다.”

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3. 인테리어 견적, 어떻게 받아야 ‘눈탱이’ 안 맞을까?

사무실 인테리어 견적서를 처음 받아본 담당자들의 반응은 대부분 비슷합니다.
“이게 무슨 말이지…?”

전문 용어와 약어, 공정별 패키지 묶음으로 작성된 견적서는 경영지원팀 담당자에게 쉽지 않은 문서죠. 이 틈을 타 일부 업체에서는 부풀려진 견적을 내기도 합니다. 그래서 처음부터 ‘투명한 견적’을 제시하는 업체를 찾는 것이 무엇보다 중요합니다.

• 모르는 항목은 꼬치꼬치 물어봐도 상세하게 설명해 주는 담당자가 있는지

• 공간별 비용이 자세하게 구분돼 있는지

• 공정별로 복잡하게 뭉쳐놓은 견적서는 아닌지 확인하세요.

하이픈디자인은 고객사가 100% 이해할 수 있는 언어로 견적을 제공합니다. 애매한 항목 없이, 각 항목이 왜 필요한지, 어떤 공정에 포함되는지를 상세하게 안내해 드립니다.

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4. 사무실 인테리어와 IT 인프라, ‘같이’ 설계해야 하는 이유

요즘은 IT 기업뿐 아니라, 대부분의 업무가 빠르고 안정적인 인터넷 환경을 전제로 돌아갑니다. 특히 고객 데이터를 실시간으로 처리하거나, 보안이 중요한 기업일수록 IT 네트워크 인프라의 중요성은 말할 필요도 없죠. 그런데 사무실 인테리어는 인테리어대로, 네트워크는 또 별도로 진행하면 어떤 일이 벌어질까요?

“천장 마감 끝났는데 공유기 매립 요청이 들어왔어요”
“전기공사 마쳤는데, 추가로 서버랙 배선이 필요하대요…”

이런 비효율이 반복되면 일정도 꼬이고, 예산도 낭비되기 십상입니다. 하이픈디자인은 다릅니다. 인테리어 디자이너 – 시공 전문가 – IT 네트워크 엔지니어가 하나의 팀으로 움직이며, 처음 설계 단계에서부터 디자인과 IT 인프라를 통합해 설계합니다.

하이픈디자인은  IT 인프라와 사무실 인테리어를 원스톱으로 지원하는 업계 유일 브랜드입니다. 디자인과 기술이 따로 놀지 않도록, 효율과 안정성을 모두 챙긴 솔루션을 제공합니다.

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5. 사무실 인테리어, ‘완공’이 아닌 ‘관리’까지 봐야 합니다.

사무실 공사가 끝났다고 해서 프로젝트가 끝난 건 아닙니다. 진짜 과제는 그 이후부터죠.

“천장 마감이 벌어졌는데… 어디에 연락해야 하죠?”
“가구 파손 AS는 누가 책임지는 건가요?”

막상 문제 상황이 생기면, 인테리어 업체는 하청 탓, 건물 측은 테넌트 공사라며 선을 긋는 일이 흔합니다. 하청 – 재하청 – 외주 시공 구조에서는 정작 누구도 책임지지 않는 경우가 많죠. 그래서 하이픈디자인은 고객사에 두 가지를 약속드립니다.

첫째, 품질 중심 인테리어

예쁜 것만이 전부가 아닙니다. 내구성, 실용성, 유지보수까지 고려해 패스트파이브 56개 지점에서 이미 검증된 자재와 시공 방식을 적용합니다.

둘째, 명확한 책임 주체

시공 전 꼼꼼한 커뮤니케이션과 확인 과정을 거치며, 사후 관리까지 책임지는 단일 창구를 제공합니다.

“그건 외주에서 한 거라…” 같은 무책임한 답변은 없도록 설계 단계부터 관리합니다. 공사 끝난 뒤가 더 중요한걸, 저희는 너무 잘 알고 있으니까요.

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