[인터뷰] 데이원컴퍼니, 1000평대 사무실 인테리어를 한 달만에 구축한 사례

1,000평 규모 오피스를 한 달 만에 완공이 가능할까요? 보통은 ‘굉장히 힘들겠다’라는 생각이 먼저 들 수 있지만, 데이원컴퍼니는 ‘오히려 어렵지 않았다’라고 말합니다.

패스트캠퍼스, 콜로소, 가벼운 학습지 등 다양한 성인 대상 교육 브랜드를 운영하고 있는 데이원컴퍼니는 빠르게 변화하는 시장에 맞춰 콘텐츠와 조직을 함께 확장해 왔습니다. 그 과정에서 생긴 다양한 공간 니즈를 해결하기 위해, 센터필드에 총면적 1,000평 규모의 전용 사옥을 구축하게 되었죠.

10여 개에 달하던 분산 사무실을 하나로 통합하며, 더 나은 커뮤니케이션과 업무 환경을 만든 데이원컴퍼니의 사옥 구축 이야기를 사업지원실 이영 매니저님에게 직접 들어보았습니다.

Q. 안녕하세요, 매니저님! 사옥이 멋지네요. 이번에 센터필드로 이전하게 된 배경이 궁금합니다. 어떤 이유로 새 사옥을 마련하게 되셨나요?

저희가 센터필드에 입주한 건 2023년 말이었어요. 그전까지는 공유오피스랑 일반 임대 사무실을 합쳐서, 총 10곳 넘는 공간에 직원들이 나뉘어 근무하고 있었죠. 사업이 빠르게 확장되다 보니, 그때그때 필요한 팀 단위로 공간을 추가로 임차해서 사용했거든요.

그런데 직원 수가 100명대에서 450명대로 4배 이상 늘어나면서, 같은 조직인데도 떨어져 일해야 하는 구조가 점점 비효율적으로 느껴졌어요.
화상회의나 메신저도 물론 쓰지만, 실제로 옆자리에서 빠르게 논의하며 일할 때와는 다르더라고요. 그래서 아예 전용 사옥을 만들어야겠다고 결정하게 됐어요.

Q. 중요한 사옥 구축 프로젝트를 하이픈디자인에 맡겨주셔서 감사해요! 파트너로 선택하게 된 이유가 있을까요?

사무실은 한 번 구축하면 최소 몇 년은 쓰잖아요. 그래서 인테리어도 단기 시공이 아니라, 장기적인 운영까지 고려해야 한다고 생각했어요. 그런 기준에서 하이픈디자인의 ‘텐이어스’라는 브랜드가 제공하는 10년 무상 보증은 정말 믿음직스러웠어요. 유지·보수 부담까지 줄여준다는 점에서 신뢰가 갔죠.

게다가 여러 업체를 알아보는 과정에서 느낀 건데, 하이픈디자인처럼 커뮤니케이션이 잘 되는 곳이 드물었어요. 요구사항에 대한 대응 속도도 빠르고, 일반 인테리어 업체보다 커스터마이징 범위도 훨씬 넓었어요.

Q. 기억에 남는 사례가 있다면요?

7층 CS팀 공간 변경 건이 가장 기억에 남아요. 고객과 직접 소통하는 팀이다 보니, 처음 설계안보다 조금 더 프라이빗한 공간이 필요하다고 판단했거든요. 도어락도 새로 설치하고, 공간도 다른 부서와 확실히 분리해달라고 요청을 드렸죠.

그런데 이게 공사 막바지, 정확히는 마무리 2주 전에 요청한 거였어요. 일반적으로 이런 변경은 일정 지연이나 추가 비용으로 이어질 수 있는데, 하이픈디자인에서는 공정을 유연하게 조정해 주셨어요. 일정에도 전혀 차질 없이 반영해 주셨고요. 담당자로서는 이런 빠르고 유연한 대응이 정말 감사하게 느껴졌습니다.

Q. 1,000평 공간인데 공사 기간은 얼마나 걸렸나요?

정확히 한 달 걸렸네요. 물론 설계나 준비는 그보다 더 걸렸지만, 시공 기간 자체는 한 달 안에 끝났어요. 인테리어 공사 중에도 임대료는 계속 나가니까, 공사 기간을 줄이는 건 비용을 줄이는 일이기도 하잖아요.

하이픈디자인은 공정을 무조건 순차적으로만 하지 않고, 동시에 진행해도 무방한 것들은 최대한 같이 진행하시더라고요. 덕분에 총면적이 1천 평으로 매우 넓었는데도 공사를 한 달 만에 끝낼 수 있었어요.

Q. 공간 설계에서 가장 신경 쓴 부분은 무엇이었나요?

회의실이요. 저희는 내부 미팅이 굉장히 많거든요. 이전부터 회의실에 대한 수요가 컸고, 그래서 이번에는 수량도 퀄리티도 신경을 많이 썼어요.

처음엔 팀별로 하나씩 달라고 요청하는 분위기였지만, 그게 현실적으로 공간 낭비일 수 있잖아요. 그때 하이픈디자인에서 직원 수, 업무 스타일, 회의 빈도 등을 기반으로 회의실 수량과 크기를 컨설팅해 주셨어요. 그 조언을 참고해서 총 13개의 회의실(대회의실 2개 포함)을 만들었고, 지금까지도 만족도가 높아요.

Q. 희의실뿐만 아니라 라운지 공간도 인상적인데요. 어떤 의도로 구성하신 건가요?

자유롭게 대화하고 교류할 수 있는 공간을 중요하게 생각했어요. 책상 앞에 앉아 있다고 해서 아이디어가 무조건 나오는 건 아니니까요. 창의적인 아이디어는 오히려 편하게 앉아 있을 때, 커피 마시면서 얘기 나눌 때 나올 수도 있잖아요?

그래서 라운지는 넓게 설계했고, 임직원들에게도 라운지를 적극 활용하라고 장려하는 문화를 만들고 있어요. 그게 조직 분위기에도 긍정적인 영향을 주더라고요.

Q. 실제 임직원들의 반응은 어땠나요?

정말 만족도가 높아요. 공용 공간, 인테리어 분위기, 회의실 접근성 등 다양한 면에서요. 무엇보다 이전엔 흩어져 있던 사무공간에서 불편함을 많이 느꼈는데, 그런 니즈들이 전부 해소된 공간이라 더 좋아하는 것 같아요.

총무 담당자로서도 만족하는 이유는, 공사 이후에도 유지보수 대응을 빠르게 해주신다는 점이에요. 불편한 부분이 있는지 먼저 체크해 주시고, 주말에도 직접 현장에 나와 주셨던 점도 인상 깊었고요.

Q. 하이픈디자인을 다른 기업에도 추천하고 싶으신가요?

정말 자신 있게 ‘하시면 후회 없을 거라고’ 말씀드릴 수 있어요. 보통 사무실 인테리어 할 때, 초기 견적이랑 최종 금액이 달라지는 경우가 많은데 하이픈디자인은 견적부터 최종 금액까지 일관되게 투명하게 공개해 주셔서 그런 걱정이 없었고요. 입주 후에도 계속 관심 갖고 챙겨주신다는 점에서 같이 하길 잘했다는 생각이 듭니다. 

특히 사무실 규모가 크거나, 여러 팀이 함께 쓰는 공간이라면 하이픈디자인처럼 믿을 수 있는 브랜드와 함께하는 게 훨씬 안전하고 효율적이라고 생각합니다.

10개로 흩어진 공간을 1,000평 규모로 통합한 데이원컴퍼니는 단순한 확장이 아닌, 업무 효율성과 조직 연결을 위한 전략적 공간 구축을 선택했습니다. 하이픈디자인은 기획부터 시공, 운영 이후까지 전 과정을 함께하며 총무 담당자가 ‘후회 없는 선택’이라고 말할 수 있는 결과를 만들어냈습니다.

사무실이 복잡할수록, 더 커질수록  결국 중요한 건 믿고 맡길 수 있는 파트너입니다. 사무실 인테리어를 고민 중이라면 하이픈디자인과 함께 하세요!